一体化协同办公

围绕政府“办文、办会、办事”等高频核心业务,实现跨部门协同、跨组织协同、跨层级协同、跨终端协同、跨网系协同和跨异构协同。打造功能“好用”、系统“管用”、用户“爱用”的一体化协同办公中台和枢纽,实现网上办公、掌上办公、协同办公、智能办公,助力政府数字化转型。

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产品背景

加快推行网上办公,保障条块畅达

加快推行网上办公,保障条块畅达 ——抗击新冠肺炎疫情,是对国家治理体系和治理能力的一次大考。习近平总书记提出针对这次疫情暴露出来的短板和不足,要抓紧补短板、堵漏洞、强弱项。 而建立统一高效的协同办公平台,做到指令清晰、系统有序、条块畅达、执行有力,是精准解决疫情第一线问题的重要保障。

业务挑战

  • 平台不统一,业务难协同

    由于系统应用的平台不统一、服务厂商不统一,不能满足不同部门、不同系统间信息资源整合共享利用服务的需求。

  • 信息未共享,数据难应用

    政务协同办公需要的信息可能分布在不同部门,尚未形成大范围的业务协同信息资源普遍共享应用。

  • 标准不统一,规划未统筹

    各政府部门的信息化项目建设过程是独立、分散和随机的,缺少宏观层面的统筹规划。

  • 壁垒难打通,效率难保障

    无法打通组织、层级之间的业务壁垒,难以形成畅通的跨部门线上办公协同平台,制约了办公协同效率。

解决方案架构

解决方案架构

方案功能

协同办文

实现电子公文的跨部门流转、审批、交换,并对公文各个阶段的状态、处理过程等信息进行实时跟踪,促进对公文全流程、全生命周期的管理。

协同办会

贯穿会前、会中、会后全流程管理,实现“会前召集组织、会中沟通管理、会后总结落实” 。具备千人视频,万人会议,百万直播的服务保障能力。

协同办事——“内部跑一次”

打造“内部最多跑一次”的办事中心,全面再造业务流程,实现机关内部办事 “填一次、跑一次、上一网 ”,提升部门间办事流程的协同效率。

特色应用

领导驾驶舱、知识广场、智能公文、隐写溯源等办公领域特色应用。

相关案例

中共石家庄市委协同办公平台

基于信创环境打造石家庄市委协同办公平台,实现公文流转、督查督办、跨步协作等功能。

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