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中国化学&中国电子云:深化企业数据治理,打造高效央企总部
2023.12.06

中国化学工程集团有限公司(简称“中国化学”)是国务院国资委直接监管的大型工程建设企业集团,是我国工业工程领域资质最为齐全、功能最为完备、业务链最为完整、知识技术密集的工程公司。近年来,中国化学累计荣获中国建设工程鲁班奖22项(其中境外工程鲁班奖5项),国家及省部级优质工程奖839项,国家优秀勘察设计奖17项,为国家基础工业发展壮大和工业文明持续进步贡献卓著。


精准定位 · 抓住要害


近十年间,中国化学建设包括生产、财务、市场等各个领域的信息化系统,取得了不错的成绩。但随着业务规模不断扩大与业务日趋复杂,中国化学成员单位间及与集团公司的信息交换变得越发频繁,系统之间数据交换共享成为当务之急,这对集团的数据质量和数据管控水平提出了更高的要求,亟需解决以下关键问题:


1.中国化学和成员单位各业务系统之间互不联通,很多关键数据还分散在各下属企业业务系统中,大量数据工作靠人工上报进行汇集,工作量大、效率不高,不利于未来日益增长的数据归集和应用需求。


2.集团公司各部门和成员单位提供的数据不完整、质量不高,数据清洗难度大,其中部分业务问题无法在集团层面直接处理。


3.集团公司各部门和成员单位提供的数据标准不统一、数据不一致,同一业务含义的字段存在多种数据格式和表现形式,阻碍了数据的共享与交互。


4.对数据来源单位和数据加工过程缺乏统一数据质量管控,导致相似问题重复发生,数据质量无法持续提升。


以上这些问题导致集团内部之间数据共享和交互水平较低,难以形成有效的系统协同和数据决策支撑。


统筹全局 · 系统突破


为了帮助客户解决这些问题,中国电子云以咨询规划牵引,通过线下访谈、问卷调查、资料收集等多种形式对中国化学主数据管理现状进行深入调研,围绕中国化学数字化转型总体目标,系统谋划、统筹兼顾、分步实施,致力于打造涵盖主数据标准体系、主数据保障体系、主数据管理系统的主数据全生命周期管理体系。


体系框架


中国化学主数据管理体系包括“2体系+1系统”,即主数据标准体系、主数据保障体系、主数据管理系统。按照“归口管理,分工负责”的原则破除信息孤岛问题,以实现数据的有效流通和共享,提升中国化学整体的运营效率。


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主数据标准体系:主数据管理工作的核心。通过制定主数据分类标准、主数据编码标准、数据模型标准以及参考数据标准,以提升主数据的标准化程度,减少因标准不一致带来的重复清洗工作,降低主数据应用过程中的对接成本。


主数据保障体系:为主数据和主数据标准的全生命周期管理保驾护航。以《主数据管理办法》为关键抓手,对主数据管理过程中的组织、制度、流程进行明文规定,在明确各方职责的基础上,提出主数据运维管理、主数据质量管理、主数据安全管理、主数据标准变更管理的相关管理要求,做到管理活动有据可依。


主数据管理系统:确保主数据管理体系的有效落地。作为主数据标准体系和主数据保障体系的落地载体,是由主数据模型管理、主数据标准管理、主数据集成管理、主数据分发管理、参考数据管理等多个应用模块组成的一整套主数据技术解决方案。


重要举措


以管理模式为纽带,解决分工协调难。以“归口管理,分工负责”为核心原则,建立主数据管理责任体系,以主数据管理办法和领导支持为抓手,压实业务部门主体责任,明确各组织各部门分工,为主数据持续运营打下基础。


以业财融合为抓手,解决业务参与难。明确支撑业财融合工作为当前阶段主数据管理的核心目标,通过将主数据的准确维护作为财务报销、合同付款的前置条件,反向推动业务参与,有效保障各类主数据的完整性、有效性和及时性。


以队伍建设为基石,解决人员支撑难。通过建设知识库、开展主数据管理培训等多种方式,持续宣贯中国化学主数据管理体系,打造一支包含各所属企业员工的专业主数据管理队伍,为中国化学范围内的主数据持续运营提供人才支持。


“数治”赋能 · 价值呈现


主数据管理及数据交换系统建设项目,标志着中国化学数字化转型全新阶段的开启,这一项目不仅是技术革新的象征,同时也是企业战略转型和管理升级的重要一步,通过以构建统一的主数据管理体系,保证核心基础数据的统一为切入点,推动中国化学统建项目管理系统、合同管理系统、财务管理系统的落地,进而在中国化学总部层面汇聚全量业务、财务数据,最终实现业财融合的数字化转型目标,完成管理模式由分散式管控到中国化学总部强管控的转换,提升了企业运营管理水平和能力。


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第一,提升数据管理能力,辅助决策支持。通过建设人资、财务、客商、项目、合同、资产6大类共24小类主数据,汇聚主数据超过150万条,改变数据分散管理的现状,在中国化学范围内实现基础数据的统一度量衡,为精确决策提供数据支撑。


第二,构建企业服务总线,降低运维成本。通过构建企业服务总线,打破系统信息交互壁垒,使数据在多系统内高度复用,降低数据清洗、对接、运维的成本。目前已完成30+上下游系统的对接,实现数据在各成员单位统建系统间的顺畅流转。


第三,支撑业财融合工作,提升管控力度。支撑中国化学财务管理系统、财务共享系统在中国化学33家所属企业的推广上线,助力中国化学司库管理体系建设,提升中国化学在业务、财务两端的管控力度。


中国化学凭借主数据治理项目分别荣获DAMA中国2022数据治理最佳实践奖、IDC“未来智能领军者”两项重磅大奖!


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未来,中国电子云将继续充分发挥在数据治理领域的技术实力和创新能力,不断优化和完善系统功能,为政府及关键行业数字化转型、发挥数据价值提供更多行之有效、完整可靠的解决方案。

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