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管理后台用户管理用户指南
最近更新时间:2023-04-06 10:22:22

2 组织管理

2.1 人员管理

通过“人员管理”功能,您可以实现对管理员的新增、编辑、导入、导出等。

2.1.1 新增管理员

任务简介

系统管理员可以新增管理员并赋予权限,登录统一管理平台,进行运营管理工作。

操作步骤

(1) 登录统一管理平台。

(2) 单击“管理后台用户管理”。

(3) 在左侧导航栏,选择“组织管理 > 人员管理”,页面默认显示统一管理平台的所有管理员。

(4) 在管理员管理页面,单击右上角“新增”。

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(5) 根据需要,输入管理员账号(OA 账号)、姓名、手机号码、邮箱、描述,选择管理员性别、所属部门、所属岗位,选择角色及分配给管理员相应的 Web 权限及 Open API 的权限。

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(6) 信息输入完成后,单击“确定”,完成管理员新增。

(7) 超级管理员可通过页面复制账号密码的形式发送给后台工作人员,同时工作人员也会以邮件的形式收到其账号密码。



2.1.2 导入管理员

任务简介

将要新增的管理员录入导入模板,通过导入功能完成批量新增管理员。

操作步骤

(1) 登录统一管理平台。

(2) 单击“管理后台用户管理”。

(3) 在左侧导航栏,选择“组织管理 > 人员管理”。页面默认显示统一管理平台的所有管理员。

(4) 单击页面右上角“导入”。

(5) 按照模板要求录入管理员信息后,上传导入文件。

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(6) 单击“确定”,完成管理员信息导入。


2.1.3 导出管理员

任务简介

为方便对管理员信息进行批量处理,支持对管理员管理列表的信息数据进行导出。

操作步骤

(1) 登录统一管理平台。

(2) 单击“管理后台用户管理”。

(3) 在左侧导航栏,选择“组织管理 > 人员管理”。页面默认显示统一管理平台的所有管理员。

(4) 单击页面右上角“导出”,弹出导出窗口,选择导出范围及填写导出文件名称。

(5) 单击“导出”,在导出记录中单击“下载”。


2.1.4 失效管理员

任务简介

可对禁止使用的管理员账号做失效操作,失效的管理员将不可登录统一管理平台。

操作步骤

(1) 登录统一管理平台。

(2) 单击“管理后台用户管理”。

(3) 在左侧导航栏,选择“组织管理 > 人员管理”,页面默认显示统一管理平台的所有管理员。

(4) 选择需要执行失效操作的管理员数据,单击操作列的“失效”。


2.1.5 删除管理员

限制与指导

仅状态为“失效”的管理才支持删除,删除后的管理员账号进入到“已删人员列表”。

操作步骤

(1) 登录统一管理平台。

(2) 单击“管理后台用户管理”。

(3) 在左侧导航栏,选择“组织管理 > 人员管理”。页面默认显示统一管理平台的所有管理员。

(4) 选择需要执行删除操作的管理员数据,单击操作列的“删除”。

(5) 弹出提示窗口,单击“确定”。


2.1.6 恢复管理员

任务简介

可对“已删人员列表”中管理员账号进行恢复,恢复后的管理员可以继续登录统一管理平台。

前提条件

管理员账号处于已删人员列表中。

操作步骤

(1) 登录统一管理平台。

(2) 单击“管理后台用户管理”。

(3) 在左侧导航栏,选择“组织管理 > 人员管理”。页面默认显示统一管理平台的所有管理员。

(4) 单击“已删人员列表”,选择需要执行恢复操作的管理员数据,单击操作列的“恢复”。

(5) 弹出管理员账号恢复确认窗口,单击“确定”。

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(6) 恢复后的管理员可以继续登录统一管理平台。


2.1.7 查看管理员详情

任务简介

查看管理员详细信息。

操作步骤

(1) 登录统一管理平台。

(2) 单击“管理后台用户管理”。

(3) 在左侧导航栏,选择“组织管理 > 人员管理”。页面默认显示统一管理平台的所有管理员。

(4) 选择需要查看详情的管理员数据,单击操作列的“详情”。

(5) 可以查看管理员基本信息及已有的 Web 权限及 Open API 权限等。


2.1.8 编辑管理员

任务简介

对管理员信息进行修正和补充。

操作步骤

(1) 登录统一管理平台。

(2) 单击“管理后台用户管理”。

(3) 在左侧导航栏,选择“组织管理 > 人员管理”。页面默认显示统一管理平台的所有管理员。

(4) 选择需要编辑信息的管理员数据,单击操作列的“编辑”。

(5) 在弹出的编辑管理员窗口中,修改管理员姓名、手机号码、邮箱、所属部门、所属岗位、账号角色、用户组角色、Web 权限和 Open API 权限等,完成后单击“确定”。


2.1.9 初始化密码

任务简介

管理员账号密码丢失,系统默认管理员可以通过初始化重置该密码,新的密码将发送至管理员邮箱。

操作步骤

(1) 登录统一管理平台。

(2) 单击“管理后台用户管理”。

(3) 在左侧导航栏,选择“组织管理 > 人员管理”。页面默认显示统一管理平台的所有管理员。

(4) 选择要初始化密码的管理员数据,单击操作列“初始化密码”。

(5) 初始化密码成功后弹出提示窗,您可以通过单击“复制”,将账号、密码信息复制到剪贴板,方便进行密码操作。

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2.2 岗位管理

2.2.1 新增岗位

任务简介

系统管理员根据实际运营情况,可以增加岗位信息。

限制与指导

部门会根据实际业务需求设置不同的岗位。

操作步骤

(1) 登录统一管理平台。

(2) 单击“管理后台用户管理”。

(3) 在左侧导航栏,选择“组织管理 > 岗位管理”。页面默认显示统一管理平台的所有岗位。

(4) 在岗位管理页面,单击页面右上角“新增”。

(5) 根据实际需要,输入岗位编码、岗位名称、岗位描述,选择所属部门、添加管理员后单击“确定”创建岗位信息。


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2.2.2 导入岗位

任务简介

将需要导入的岗位信息录入导入模板,文件上传后完成批量新增岗位。

操作步骤

(1) 登录统一管理平台。

(2) 单击“管理后台用户管理”。

(3) 在左侧导航栏,选择“组织管理 > 岗位管理”。页面默认显示统一管理平台的所有岗位。

(4) 在岗位管理页面,单击页面右上角“导入”。

(5) 单击“模板下载”,下载到本地后,按照模板要求录入岗位信息后,上传导入文件。

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(6) 单击“确定”,完成岗位导入。


2.2.3 导出岗位

任务简介

可对岗位管理列表中的岗位信息进行导出。

操作步骤

(1) 登录统一管理平台。

(2) 单击“管理后台用户管理”。

(3) 在左侧导航栏,选择“组织管理 > 岗位管理”。页面默认显示统一管理平台的所有岗位。

(4) 单击页面右上角“导出”,选择导出范围及填写导出文件名称,单击“导出”。

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(5) 在导出记录中查看并下载。


2.2.4 失效岗位

任务简介

可对禁止使用的岗位进行失效处理,失效的岗位将不能关联管理员。

前提条件

该岗位下不存在有效管理员。

操作步骤

(1) 登录统一管理平台。

(2) 单击“管理后台用户管理”。

(3) 在左侧导航栏,选择“组织管理 > 岗位管理”。页面默认显示统一管理平台的所有岗位。

(4) 选择需要执行失效操作的岗位条目,单击操作列的“失效”。

(5) 弹出确认岗位失效窗口,单击“确定”。


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2.2.5 恢复岗位

任务简介

可对已失效但未删除的失效岗位进行恢复,恢复的岗位可继续关联管理员。

操作步骤

(1) 登录统一管理平台。

(2) 单击“管理后台用户管理”。

(3) 在左侧导航栏,选择“组织管理 > 岗位管理”。页面默认显示统一管理平台的所有岗位。

(4) 选择需要恢复的岗位数据,单击操作列的“恢复”。

(5) 弹出确认岗位恢复窗口,单击“确定”。

(6) 恢复后的岗位可继续关联管理员。


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2.2.6 查看岗位详情

任务简介

查看岗位详细信息。

操作步骤

(1) 登录统一管理平台。

(2) 单击“管理后台用户管理”。

(3) 在左侧导航栏,选择“组织管理 > 岗位管理”。页面默认显示统一管理平台的所有岗位。

(4) 选择需要查看详情的岗位条目,单击操作列的“详情”。

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2.2.7 编辑岗位

任务简介

岗位创建完成后,对岗位信息进行修正和补充。

操作步骤

(1) 登录统一管理平台。

(2) 单击“管理后台用户管理”。

(3) 在左侧导航栏,选择“组织管理 > 岗位管理”。页面默认显示统一管理平台的所有岗位。

(4) 选择需要编辑信息的岗位条目,单击操作列的“编辑”。

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(5) 在弹出的修改岗位信息窗口中,编辑岗位信息后单击“确定”。

2.3 部门管理

2.3.1 新增部门

任务简介

系统管理员根据实际需要,可以新增部门信息。

操作步骤

(1) 登录统一管理平台。

(2) 单击“管理后台用户管理”。

(3) 在左侧导航栏,选择“组织管理 > 部门管理”。页面默认显示统一管理平台的所有部门。

(4) 在部门管理页面,单击页面右上角“新增”。

(5) 输入部门编码,部门名称,部门管理员,若存在上级部门则选择上级部门,单击“确定”部门新建成功。

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2.3.2 导入部门

任务简介

将需要导入的部门信息录入导入模板,文件上传后完成批量新增部门。

操作步骤

(1) 登录统一管理平台。

(2) 单击“管理后台用户管理”。

(3) 在左侧导航栏,选择“组织管理 > 部门管理”,页面默认显示统一管理平台的所有部门。

(4) 在部门管理页面,单击页面右上角“导入”。

(5) 单击“模板下载”,在本地按照模板要求录入部门信息后,上传导入文件。

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(6) 单击“确定”,完成部门信息导入。


2.3.3 失效部门

任务简介

可对禁止使用的部门进行失效处理,失效的部门将不能关联下级部门或管理员。

前提条件

待失效的部门下不存在有效的下级部门。

操作步骤

(1) 登录统一管理平台。

(2) 单击“管理后台用户管理”。

(3) 在左侧导航栏,选择“组织管理 > 部门管理”,页面默认显示统一管理平台的所有部门。

(4) 选择需要执行失效操作的部门条目,单击操作列“失效”。

(5) 弹出确认部门失效,单击“确定”。


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2.3.4 级联删除部门

任务简介

在删除父级部门时,同时删除其下子级部门。

限制与指导

需同时满足以下条件:

• 删除的父级部门以及子级部门下没有任何管理员账号。 • 删除部门是“失效”状态:单击“失效”父级部门,同时“失效”其下子级部门。

操作步骤

(1) 登录统一管理平台。

(2) 单击“管理后台用户管理”。

(3) 在左侧导航栏,选择“组织管理 > 部门管理”,页面默认显示统一管理平台的所有部门。

(4) 选择需要执行失效操作的部门条目,单击操作列“失效”。

(5) 弹出确认部门失效,单击“确定”。

(6) 单击父级部门操作列“删除”:

a. 若校验其以及其下部门有管理员账号存在,则全局提示“当前部门下存在关联管理员,不能进行级联删除”,需找到对应部门下管理员账号,通过“人员管理 > 人员列表”,单击操作列“编辑”,更改部门信息后再进行部门删除。

b. 若校验其以及其下部门无管理员账号存在,则提示操作成功。


2.3.5 恢复部门

任务简介

可将失效的部门进行恢复,恢复的部门可继续关联管理员、岗位等。

操作步骤

(1) 登录统一管理平台。

(2) 单击“管理后台用户管理”。

(3) 在左侧导航栏,选择“组织管理 > 部门管理”,页面默认显示统一管理平台的所有部门。

(4) 选择需要恢复的部门数据,单击操作列的“恢复”。

(5) 弹出确认部门恢复窗口,单击“确定”。

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(6) 恢复后的部门可以继续关联管理员、岗位等。


2.3.6 查看部门成员

任务简介

可以查看当前部门下的管理员及其详情。

操作步骤

(1) 登录统一管理平台。

(2) 单击“管理后台用户管理”。

(3) 在左侧导航栏,选择“组织管理 > 部门管理”,页面默认显示统一管理平台的所有部门。

(4) 选择要查看下级部门成员的部门条目,单击操作列的“部门成员”。

(5) 可以查看当前部门下的部门成员和成员的详情。


2.3.7 增加下级部门

任务简介

可以在本级部门下增加下级部门。

操作步骤

(1) 登录统一管理平台

(2) 单击“管理后台用户管理”。

(3) 在左侧导航栏,选择“组织管理 > 部门管理”,页面默认显示统一管理平台的所有部门。

(4) 选择要增加下级部门的部门条目,单击操作列的“增加下级部门”。

(5) 在弹出的新增下级部门窗口中,输入部门编码,部门名称、部门管理员后单击“确定”,完成新增下级部门。


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2.3.8 编辑部门

任务简介

部门创建后,可对部门信息进行修正和补充。

操作步骤

(1) 登录统一管理平台。

(2) 单击“管理后台用户管理”。

(3) 在左侧导航栏,选择“组织管理 > 部门管理”,页面默认显示统一管理平台的所有部门。

(4) 选择需要编辑信息的部门条目,单击操作列的“编辑”。

(5) 在弹出的修改部门信息窗口中,编辑部门信息后单击“确定”。


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